n8n 개념 총정리 워크플로 자동화 도구

n8n 완전 초보 가이드

n8n은 코딩 없이 여러 앱을 연결하여 반복 작업을 자동화할 수 있는 오픈소스 도구입니다. 이 글에서는 n8n의 개념, 주요 기능, 그리고 구체적인 예시까지 쉽게 설명합니다.

n8n이란?

n8n은 "No Code, Low Code" 방식으로 다양한 프로그램과 서비스를 연결해 자동화할 수 있는 워크플로우 자동화 툴입니다. 사람이 해야 할 반복적 작업을 대신해주는 똑똑한 프로그램이라고 할 수 있습니다.

예를 들면?

• 이메일이 오면 구글 드라이브에 첨부 파일 저장
• 온라인 주문이 들어오면 자동으로 고객에게 발송 알림 문자 보내기
• 새로운 구글 폼 응답이 오면 스프레드시트에 자동 기록

n8n의 핵심 특징

항목	설명
오픈소스	무료로 사용 가능, 서버에 직접 설치 가능
비주얼 인터페이스	드래그 앤 드롭으로 워크플로우 설계 가능
수백 개 앱 연결	구글, 슬랙, 드라이브, 마케팅 툴 등 연동
유연성	필요시 직접 코딩하여 커스터마이즈 가능

n8n으로 할 수 있는 일 (실제 예시)

• 고객 이메일 자동 분류 및 알림 전송
• 구글 스프레드시트 실시간 업데이트
• 쇼핑몰 주문 발생 시 재고 자동 관리
• 블로그 글 발행 후 SNS 자동 홍보
• 뉴스 웹사이트 데이터 수집 및 요약 정리

n8n이 제공하는 주요 기능

1. 시각적 워크플로우 편집 기능

각 단계를 선으로 연결해 한눈에 흐름을 볼 수 있습니다. 예를 들어 '새 메일 수신 → 조건 판단 → 슬랙 알림' 같은 흐름을 시각적으로 설계할 수 있습니다.

• 예를 들어,
  • "새 메일 수신 → 조건 판단(환불/문의) → 슬랙 알림"
    이런 과정을 쉽게 드래그 앤 드롭으로 연결만 하면 돼.

2. 광범위한 내장 노드 제공

이메일 송수신, 데이터베이스 연동, 파일 처리 등 다양한 작업을 손쉽게 설정할 수 있습니다. 예를 들어 고객 등록 시 Gmail 발송과 DB 업데이트를 동시에 수행할 수 있습니다.

• 예시:
  • 신규 고객 등록되면 Gmail 발송 + 고객DB 업데이트 자동 실행.

3. 조건 분기 처리 기능

특정 조건(예: 이메일 제목에 '긴급' 포함)에 따라 다른 경로로 작업을 분기할 수 있습니다.

• Switch 노드를 사용해서 다양한 분기 로직을 만들 수 있어.

4. 데이터 변환 및 조작 기능

전화번호 포맷 통일, 대문자 변환 등 데이터 가공을 쉽게 처리할 수 있습니다.

 

• 예를 들어 설문지 응답을 받았는데, 이름이 소문자로 와 있다면?
  • Function 노드를 써서 자동으로 대문자 변환도 가능해.
• 전화번호 형식을 일관되게 고치는 것도 가능하고,
• 필요한 데이터만 추출해서 다른 앱으로 보내는 것도 할 수 있어.

 

5. 반복 작업 자동화 기능

500건 주문 이메일을 일괄로 읽어 필요한 정보만 추출해 저장하는 등의 대량 데이터 처리가 가능합니다.

• 예시:
  • 매일 500건의 주문 이메일을 받아서 자동으로 주문번호만 추출해 스프레드시트에 저장.

6. 오류 처리 및 관리 기능

오류 발생 시 자동으로 다른 경로로 작업을 넘기거나, 관리자에게 즉시 알림을 보낼 수 있습니다.

예를 들어,

• 이메일 발송에 실패하면 관리자에게 '오류 발생' 알림을 따로 보낼 수 있어.

7. 다양한 트리거 기능

특정 시간, 새 이메일, 웹훅 호출 등 다양한 사건을 시작점으로 삼아 자동화할 수 있습니다.

 

• 예시:
  • 매일 아침 9시에 특정 웹사이트를 방문해서 뉴스 헤드라인을 수집하는 워크플로우도 설정할 수 있어.

8. 폭넓은 애플리케이션 및 서비스 통합

Gmail, Slack, Salesforce, HubSpot 등 다양한 서비스와 쉽게 연동할 수 있으며, API를 통한 커스텀 연동도 지원합니다.

예를 들어 쇼핑몰 API로 주문상태 변경을 자동화하는 것도 가능해.

9. 워크플로우 템플릿 활용 기능

자주 사용하는 워크플로우를 템플릿으로 저장해 빠르게 다시 사용할 수 있습니다.

 

• 예시:
  • 신규 직원 입사 시 이메일 계정 자동 생성 + 슬랙 초대 + 사내 포털 계정 생성 워크플로우 저장.

10. 워크플로우 버전 관리 기능

변경사항을 기록하여 필요시 이전 버전으로 복원하거나 변경 이력을 분석할 수 있습니다.

• 자동화 설정을 바꾸다가 잘못되었을 때 쉽게 이전 버전으로 복구할 수 있어.
• 팀 단위로 프로젝트를 관리할 때도 버전 관리를 통해 안정적으로 운영할 수 있어.

n8n 용어 초간단 정리

용어	설명
워크플로우	일의 흐름(자동화 시나리오)
노드	작업 단위 (앱 연동, 조건 처리 등)
트리거	워크플로우 시작 신호 (이벤트)
액션	트리거 이후 실행할 작업

n8n을 배워야 하는 이유

• 반복 업무를 자동화해 시간 절약
• 직접 자동화 구축 가능, 개발자 필요 없음
• 스타트업, 1인 기업, 중소기업 모두 활용 가능
• 무료로 사용 가능, 확장성 무제한

마무리

n8n은 처음에는 낯설 수 있지만, 직접 몇 번 워크플로우를 만들어 보면 생각보다 쉽게 자동화를 구축할 수 있습니다. 이메일 관리, 고객 응대, 재고 관리 등 다양한 업무를 n8n 하나로 훨씬 효율적으로 운영할 수 있습니다. 천천히, 재미있게 시작해보세요!

 

---

 

K-패스 신청 발급 방법 가이드 2025년 카드 종류 및 혜택 비교

 

경기도 360° 언제나 돌봄서비스 완벽 정리! 신청 방법부터 이용 요금까지

 

위고비 다이어트 사용 후기｜요요현상 없이 유지하는 꿀팁 공개

 

주택연금 수령액 계산 방식 기준 완벽 정리 (2025년 최신 기준)

 

청년도약계좌 가입조건부터 신청방법까지 한눈에 정리